Contoh Nomor Surat - Tahukah kamu penggunaan nomor surat dalam surat resmi atau resmi? Ini memiliki arti yang sangat penting, Anda tahu cara menulis angka huruf berikut dengan benar, ya.
Dalam penulisan surat resmi atau resmi, nomor surat merupakan bagian penting yang tidak boleh terlewatkan atau ditulis sembarangan.
Contoh Nomor Surat
Pasalnya, setiap huruf dan angka pada bagian nomor huruf memiliki kode atau makna tertentu. Nomor surat berisi informasi seperti siapa yang membuatnya, jenisnya, bulan dan tahun pembuatannya serta jumlah surat yang dibuat.
Contoh Surat Paklaring Hingga Format Pembuatannya
Tujuan dari sejumlah huruf adalah untuk menyampaikan informasi dalam bentuk kode. Selain itu, untuk memudahkan penyimpanan, pencarian, pencatatan email masuk dan keluar serta hal-hal lain yang berhubungan dengan pengarsipan.
Jika diperhatikan, nomor huruf biasanya dipisahkan dengan garis miring (/). Setiap angka dan huruf yang dipisahkan oleh tanda memiliki arti tersendiri. Dalam menulis sejumlah huruf formal, ada 5 komponen yang harus ada dan dipisahkan dengan garis miring (/).
Setelah komponen, terdapat format penomoran surat keluar dimana nomor ini menjadi kode yang menyampaikan informasi tentang jenis surat yang dikeluarkan.
Jadi, saat menulis angka, Anda harus mengikuti kode di atas untuk setiap jenis huruf. Misalnya nomor 02 sebagai nomor surat keterangan undangan. Kode huruf ini terletak tepat di awal setelah "Nomor: ... (masukkan kode huruf)".
Contoh Nomor Surat Resmi
Kode 010 : Nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi (010 artinya surat yang diterbitkan merupakan surat kesepuluh yang dibuat atau dikeluarkan oleh instansi penerbit)
Saat menulis sejumlah huruf, tempat jumlah huruf ditempatkan di posisi kiri atas, di bawah header. Nomor surat juga ditemukan di atas kata keterangan atau subjek.
Pada contoh nomor surat ini, tata letaknya hampir sama dengan contoh pertama, namun perbedaannya terletak pada kode yang berupa huruf di depan nomor surat. Kode ini berarti instansi penerbit surat memiliki kode sendiri untuk menentukan jenis surat yang diterbitkan.
Dalam contoh ini, kode A berarti surat yang dikeluarkan adalah surat internal perusahaan (surat itu hanya mencakup orang-orang di dalam perusahaan), kode B berarti surat itu ditujukan kepada pihak eksternal atau di luar perusahaan, dan kode C menunjukkan jenis lain. surat penghargaan atau sertifikat.
Contoh Surat Keterangan Kerja
Nah, penjelasan ini adalah contoh cara menulis jumlah huruf secara umum. Untuk keperluan sehari-hari, penulisan angka bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi, jadi bisa berbeda-beda.Kali ini saya tidak hanya akan membagikan artikel tentang pentingnya penomoran surat dinas, tetapi juga membagikan database dan software aplikasi gratis untuk Penomoran surat. dapat diunduh di bagian bawah artikel ini.
Jumlah surat merupakan salah satu bagian yang fungsinya sangat penting dalam sebuah surat dinas. Bagian ini tidak boleh dilakukan sembarangan karena setiap karakter dalam nomor surat dinas memiliki arti dan makna. Itulah sebabnya penulisan jumlah huruf ini tidak boleh sembarangan dan berubah-ubah. Agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan angka dan untuk memenuhi fungsinya, ada baiknya mempelajari lebih lanjut tentang sistem penomoran huruf.
Jika Anda selalu berurusan dengan surat, selain itu Anda adalah pihak yang bertanggung jawab untuk menjaga surat, maka Anda perlu memahami dengan benar cara menulis nomor surat agar semua surat yang ada lebih rapi, teratur dan teratur. Saat menulis surat, jangan biarkan diri Anda menggunakan nomor dan kode yang sama untuk surat lain, atau bahkan lupa menyebutkan nomor surat. Di Departemen Sumber Daya Manusia, misalnya, banyak jenis surat yang dikeluarkan setiap saat. Ada surat tugas, surat peringatan, surat pindah, konfirmasi, dll.
Setiap lembaga atau organisasi berhak membuat sistem/aturan penomoran huruf dimana sistem tersebut bebas beroperasi sepanjang tidak menyimpang dari aturan umum sistem penomoran huruf berupa nomor/kode huruf dan singkatan. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut.
Surat Pribadi & Surat Dinas
Jika diperhatikan, dalam penulisan angka untuk surat dinas, paling sedikit terdapat 4 (empat) bagian penting dalam nomor surat, misalnya:
Masing-masing bagian tersebut memiliki fungsi yang sangat penting terkait dengan materi kearsipan. Agar lebih jelas, Anda bisa mengikuti penjelasan mengenai sistem penomoran surat dinas di bawah ini. Lihat gambar 1 di atas!
Perhatikan tata letak kode pada nomor surat dinas di atas, tentu ada maksud, maksud dan tujuannya bukan? Nah, pada angka-angka di atas, masing-masing memiliki arti tersendiri, yang akan dijelaskan di bawah ini:
Dari arti masing-masing bagian angka tersebut, kita dapat melihat dengan jelas perbedaan fungsi dari jumlah huruf tersebut. Jika kita perhatikan penjelasannya, dapat diketahui bahwa fungsi menghitung huruf adalah sebagai berikut:
Nomor Surat Masjid
Selain mengetahui cara membuat sistem penomoran surat, kita harus dapat mendokumentasikan nomor surat di database registry, baik secara manual maupun menggunakan sistem aplikasi, agar tidak terjadi penomoran huruf ganda, sehingga akan membingungkan, seperti serta untuk penyusunan dan pencarian dokumen, surat-surat akan tertata rapi dan teratur untuk memudahkan pencarian.
Sesuai dengan judul artikel ini, saya akan membagikan aplikasi berbasis Microsoft Access 2007 yang telah saya buat. Aplikasi ini berfungsi untuk menghasilkan angka huruf yang akan otomatis tersimpan di database, dan sistem penomoran tidak memungkinkan adanya duplikasi angka. Selain itu, nomor hasil dapat "Copy-Paste" langsung ke dalam dokumen dan dapat dicari di sistem database.
Silakan tonton video di bawah ini, berlangganan, masukkan alamat email Anda di kolom komentar untuk mendapatkan tautan unduhan.
Bogor, 31.01.2020. Dalam tiga bulan terakhir ini saya sering mendengar istilah "Omnibus Law" bahkan sampai sa...Liputan6.com, Jakarta Cara membuat nomor surat resmi tentunya harus sesuai dengan ketentuan. Ketentuan ini berbeda di setiap instansi, baik pemerintah maupun swasta. Nomor surat harus disebutkan dalam surat dinas atau dalam surat dinas.
Contoh Nomor Surat Perjanjian Kerjasama
Bukan hanya ini salah satu syarat utama, jumlah surat sebenarnya juga berfungsi untuk memudahkan instansi dalam mengkategorikan berbagai jenis surat. Untuk membuat nomor huruf perlu memperhatikan bagian-bagian yang perlu dicantumkan.
Nomor surat biasanya berisi kode surat, tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat. Selain itu, nomor urut surat yang diterbitkan atas nama lembaga yang menerbitkan surat tersebut harus dicantumkan dalam nomor surat.
* Fakta atau hoax? Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silahkan WhatsApp nomor verifikasi Liputan6.com 0811 9787 670 dengan hanya mengetikkan kata kunci yang diinginkan.
Sebelum mengetahui cara membuat sejumlah huruf, tentunya Anda harus terlebih dahulu memahami huruf-huruf resminya. Hal ini dikarenakan nomor surat biasanya merupakan bagian dari surat dinas atau surat dinas.
Buat Surat Resmi Dengan Contoh Mudah Berikut Ini
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat dinas adalah surat yang digunakan untuk keperluan dinas, baik untuk perorangan, instansi atau organisasi, misalnya undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan lain-lain.
Karena surat dinas ditujukan untuk keperluan formal yang seringkali berkaitan dengan hukum, maka surat dinas mempunyai fungsi khusus yang berbeda dengan jenis surat umum lainnya. Berikut adalah fungsi surat resmi:
1. Surat dinas mempunyai fungsi pokok, yaitu sebagai sarana menginformasikan atau menginformasikan hal-hal tertentu yang disampaikan oleh suatu pihak kepada pihak lain.
2. Fungsi surat dinas dapat pula berupa alat bukti tertulis berupa dokumen yang harus dicantumkan isinya.
Menulis Kop Surat Lamaran Kerja
3. Surat dinas berfungsi sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan kegiatan dimana surat dinas tersebut memuat langkah-langkah kerja untuk tujuan tertentu.
4. Fungsi lain surat dinas adalah sebagai alat pengingat bagi para penerima surat, baik perorangan, organisasi maupun lembaga.
Anda dapat mempelajari cara membuat angka huruf dengan terlebih dahulu mengetahui komponen-komponennya. Nomor huruf biasanya dipisahkan dengan garis miring (/) di setiap komponennya. Komponen-komponen ini memiliki arti penting dalam cara membuat nomor huruf.
Cara membuat sejumlah huruf perlu memperhatikan komponen-komponen yang harus dicantumkan. Komponen-komponen tersebut tentunya berbeda di setiap instansi.
Contoh Surat Dinas Resmi, Pemerintah, Sekolah Lengkap!
Format penomoran adalah salah satu hal terpenting dalam cara membuat nomor huruf. Biasanya penomoran ini mengacu pada jenis surat resmi yang ditulis. Berikut cara menghitung atau penomoran huruf berdasarkan jenisnya, seperti dikutip dari Sipas:
Kode 118 : Nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi (118 artinya surat yang diterbitkan merupakan surat ke-118 yang dibuat atau dikeluarkan oleh instansi penerbit)
Saat Anda menulis sejumlah huruf, nomor huruf ditempatkan di posisi kiri atas di bawah header. Nomor surat juga ditemukan di atas kata keterangan atau subjek.
Contoh nomor surat izin usaha, contoh surat perubahan nomor rekening, contoh nomor surat resmi, contoh nomor surat keluar, contoh surat pengembalian nomor seri faktur pajak, contoh surat pemberitahuan nomor rekening perusahaan, contoh surat nomor induk berusaha, contoh nomor surat undangan, contoh surat pemberitahuan perubahan nomor rekening perusahaan, contoh surat nomor pokok wajib pajak, contoh penulisan nomor surat, contoh surat nomor rekening bank
Post a Comment for "Contoh Nomor Surat"