Contoh Nomor Surat - Liputan6.com, Jakarta Cara membuat nomor surat dinas tentunya harus sesuai dengan ketentuan. Ketentuan ini berbeda untuk setiap instansi, baik pemerintah maupun swasta. Nomor surat harus dicantumkan dalam surat dinas atau surat dinas.
Selain sebagai salah satu syarat utama, nomor surat sebenarnya juga berfungsi untuk memudahkan instansi dalam mengklasifikasikan berbagai jenis surat. Cara mengerjakan nomor huruf harus memperhatikan bagian-bagian yang perlu dicantumkan.
Contoh Nomor Surat
Nomor surat biasanya berisi kode surat, tanggal, bulan dan tahun. Selain itu, nomor urut surat yang diberikan atas nama organisasi pengirim surat juga harus dicantumkan dalam nomor surat.
Cara Penulisan Nomor Surat Resmi Atau Dinas Yang Tepat
* Kebenaran atau tipuan? Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silahkan Cek Fakta WhatsApp Liputan6.com nomor 0811 9787 670 dengan mengetikkan kata kunci yang diinginkan.
Sebelum mengetahui cara membuat nomor surat, tentunya Anda perlu memahami huruf-huruf resmi. Hal ini dikarenakan nomor surat biasanya merupakan bagian dari surat dinas atau surat dinas.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat dinas adalah surat yang digunakan untuk keperluan dinas, baik untuk perorangan, instansi atau organisasi, seperti undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan lain-lain.
Mengingat surat dinas untuk keperluan formal seringkali terikat oleh undang-undang, maka surat dinas memiliki fungsi khusus dibandingkan dengan jenis surat umum lainnya. Berikut adalah fungsi surat resmi:
Contoh Surat Paklaring Dan Fungsinya
1. Kantor mempunyai fungsi utama, yaitu sebagai media informasi atau pemberitahuan tentang hal-hal khusus yang berpindah dari satu pihak ke pihak lain.
2. Fungsi surat dinas juga dapat berupa alat bukti tertulis berupa dokumen, yang isinya harus dipertanggungjawabkan.
3. Surat dinas berfungsi sebagai pedoman kerja suatu kegiatan, dimana surat dinas memuat langkah-langkah kerja untuk tujuan tertentu.
4. Fungsi lain surat dinas adalah sebagai alat untuk memberikan peringatan kepada penerima surat, baik perorangan, lembaga maupun organisasi.
Contoh Nomor Surat Keterangan Di Sd
Anda dapat belajar membuat angka huruf dengan terlebih dahulu mengetahui komponen-komponennya. Alfanumerik dipisahkan oleh garis miring (/) di setiap komponennya. Komponen-komponen tersebut memiliki arti tersendiri untuk membuat angka huruf.
Cara membuat nomor huruf harus fokus pada komponen yang harus dicantumkan. Komponen-komponen ini, tentu saja, berbeda dari satu lembaga ke lembaga lainnya.
Format angka adalah salah satu hal terpenting yang harus dilakukan dengan alfanumerik. Biasanya penomoran ini mengacu pada jenis surat dinas yang ditulis. Berikut ini cara melakukan penomoran atau penomoran huruf sesuai jenisnya, seperti yang disebutkan oleh Sipas:
Kode 118 : nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi (118 artinya surat yang diterbitkan merupakan surat ke-118 yang dibuat atau dikeluarkan oleh instansi penerbit)
Nomor Surat Masjid
Saat mengetik nomor surat, nomor surat diletakkan di posisi kiri atas di bawah kop surat. Nomor surat juga dapat ditemukan di atas lampiran atau subjek. Kali ini saya tidak hanya akan membagikan artikel tentang pentingnya penomoran surat dinas, tetapi saya juga akan membagikan software gratis untuk Aplikasi Database dan penomoran surat yang dapat di download di bagian bawah artikel ini.
Nomor surat merupakan salah satu bagian yang fungsinya sangat penting dalam sebuah surat dinas. Bagian ini tidak boleh dilakukan sembarangan karena setiap karakter dalam nomor surat dinas memiliki arti dan makna. Oleh karena itu, penulisan nomor surat ini tidak boleh sembarangan dan berubah-ubah. Agar tidak terjadi kesalahan dalam membuat bilangan dan untuk mencapai fungsinya, ada baiknya mempelajari lebih lanjut tentang sistem bilangan pada huruf.
Jika Anda selalu berurusan dengan surat-menyurat, dan Anda juga bertanggung jawab untuk mengelola surat-menyurat, maka Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang cara menulis nomor surat agar semua surat yang ada diurutkan, teratur dan lebih rapi. Jangan tinggalkan saat menulis surat, gunakan nomor dan kode yang sama untuk surat lain atau Anda lupa mengantarkan surat. Di Departemen HRD, misalnya, tentu banyak sekali jenis surat yang dikirim setiap saat. Ada surat jatah, surat peringatan, surat pindah, sertifikat dll.
Setiap lembaga atau organisasi berhak membuat sistem/aturan penomoran huruf, yang sistemnya bebas, asalkan tidak menyimpang dari aturan umum sistem penomoran huruf, berupa angka/kode huruf dan singkatan. . Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut.
Contoh Surat Kuasa Dengan Penjelasan Dan Ciri Cirinya
Jika diperhatikan, pada penulisan angka untuk surat dinas, paling sedikit terdapat 4 (empat) bagian penting dalam nomor surat, misalnya:
Masing-masing bagian tersebut memiliki fungsi yang sangat penting terkait dengan arsip. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa mengikuti penjelasan Sistem Rambu Resmi di bawah ini. Lihat Gambar 1 di atas!
Simak tata letak kode pada nomor surat dinas di atas, tentu ada maksud, maksud dan tujuannya bukan? Nah, masing-masing angka di atas memiliki arti tersendiri, yang akan dijelaskan di bawah ini:
Berdasarkan arti dari masing-masing bagian angka tersebut, kita dapat melihat dengan jelas berbagai fungsi dari huruf angka tersebut. Jika kita perhatikan penjelasannya, kita akan melihat bahwa fungsi nomor huruf adalah sebagai berikut:
Contoh Surat Dinas Resmi Yang Baik Dan Benar (struktur Lengkap)
Selain mengetahui cara membuat sistem penomoran surat, kita juga harus dapat mendokumentasikan nomor surat di database registry, baik secara manual maupun melalui sistem aplikasi, untuk menghindari penomoran huruf ganda yang membingungkan. mengenai pengumpulan dan penggeledahan dokumen, surat-surat akan tertata dan rapi untuk memudahkan pencarian.
Sesuai dengan judul artikel ini, saya akan membagikan sebuah aplikasi yang saya buat sendiri berbasis Microsoft Access 2007. Aplikasi ini berfungsi untuk menghasilkan angka huruf yang akan otomatis tersimpan di database dan sistem penomoran tidak memungkinkan adanya angka ganda. Selain itu, hasil dari nomor dapat "Copy-Paste" langsung ke dalam dokumen, dan dapat dicari di sistem database.
Silakan tonton video di bawah ini dan berlangganan, suka dan masukkan alamat email Anda di kolom komentar untuk mendapatkan tautan unduhan.
Bogor, 31-01-2020. Dalam tiga bulan terakhir ini, istilah "Omnibus Law" sudah sering kita dengar hingga saat ini... Apakah Anda familiar dengan penggunaan nomor surat dalam surat resmi atau resmi? Ini memiliki arti yang sangat penting, dia tahu cara menulis angka huruf berikut dengan baik, ya.
Cara Membuat Nomor Surat Resmi Yang Benar Beserta Contohnya
Dalam pembuatan surat dinas atau dinas, nomor surat merupakan bagian yang penting, tidak boleh diabaikan atau ditulis sembarangan.
Pasalnya, setiap huruf dan angka pada bagian nomor huruf memiliki kode atau makna tertentu. Nomor surat berisi informasi seperti siapa yang membuatnya, jenis pembuatannya, bulan dan tahun, serta jumlah surat yang dibuat.
Tujuan dari nomor surat adalah untuk menyampaikan informasi dalam bentuk kode. Selain itu, untuk menyimpan, mencari, mencatat surat masuk dan surat keluar serta hal-hal lain yang berhubungan dengan arsip.
Jika diperhatikan, nomor huruf biasanya dipisahkan dengan garis miring (/). Setiap angka dan huruf yang dipisahkan oleh tanda memiliki arti tersendiri. Saat menulis nomor surat resmi, harus ada 5 komponen dan dipisahkan oleh garis miring (/).
Contoh Nomor Surat Keterangan Domisili
Setelah komponen adalah keluaran format nomor surat, dimana nomor ini diubah menjadi kode yang menyampaikan informasi tentang jenis surat yang dikirim.
Jadi ketika menulis nomor ers, Anda harus mengikuti kode di atas untuk setiap jenis huruf. Misalnya nomor 02 sebagai nomor surat undangan. Kode huruf ini diletakkan di awal setelah "Nomor: ... (masukkan kode huruf)".
Kode 010 : nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi (010 artinya surat yang diterbitkan merupakan surat kesepuluh yang dibuat atau dikeluarkan oleh instansi penerbit)
Saat mengetik nomor surat, letak nomor surat diletakkan di posisi kiri atas di bawah kepala surat. Nomor surat juga dapat ditemukan di atas lampiran atau subjek.
Bagian Bagian Surat
Pada contoh nomor surat ini susunannya hampir sama dengan contoh pertama, namun yang membedakan adalah kodenya berupa huruf-huruf sebelum nomor surat. Kode ini berarti instansi penerbit surat memiliki kode sendiri untuk menentukan jenis surat yang diterbitkan.
Dalam contoh ini, kode A berarti surat yang dikirim adalah surat internal perusahaan (surat itu hanya melibatkan orang-orang di dalam perusahaan), kode B berarti surat itu ditujukan kepada seseorang di luar atau di luar perusahaan, dan kode C. .berarti jenis lain dari surat penghargaan atau sertifikat.
Nah, penjelasan ini adalah contoh cara menulis nomor surat secara umum. Untuk keperluan sehari-hari, penyebutan angka bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi, sehingga bisa berbeda-beda.
Contoh surat pemberitahuan nomor rekening perusahaan, contoh surat nomor induk berusaha, contoh surat nomor rekening bank, contoh nomor surat resmi, contoh surat pemberitahuan perubahan nomor rekening perusahaan, contoh nomor surat undangan, contoh penulisan nomor surat, contoh surat perubahan nomor rekening, contoh nomor surat izin usaha, contoh nomor surat keluar, contoh surat nomor pokok wajib pajak, contoh surat pengembalian nomor seri faktur pajak
Post a Comment for "Contoh Nomor Surat"